Per farne richiesta il rappresentante legale dell'ente, o persona delegata, deve presentare, per il tramite dell’ufficio protocollo, qualsiasi documentazione ritenuta idonea ad ottenere il contributo; sulla scorta di quest'ultima l’ufficio istruisce la pratica e la sottopone al parere dalla Giunta Comunale, alla quale compete la decisione di concedere o meno il contributo ed il suo eventuale importo.